"1С: Документооборот 8. ПРОФ" Комплект нормативных документов. Методика управления документами, ред. 3

Разработка нормативных документов является трудоёмким процессом и требует высокой квалификации исполнителей. Не каждая организация имеет штатных методологов, специализирующихся на управлении документами. Применение продукта существенно снижает трудозатраты на регламентацию документооборота, а также повышает качество разрабатываемых в организации локальных нормативных актов.

"1С:Документооборот 8 ПРОФ. Комплект нормативных документов. Методика управления документами" представляет собой готовые тиражные методики для построения системы управления документами на базе программ "1С:Документооборот 8 КОРП" и "1С:Документооборот 8 ПРОФ". Каждое издание привязано к возможностям определенной версии программы.

В книгах содержится печатный комплект типовых нормативных документов для постановки и дальнейшего ведения документооборота. Книги включают ссылки на материалы в электронном виде, которые могут быть использованы в качестве основы при создании собственной системы документооборота.

Применение типовых нормативных документов существенно упростит задачи:

• постановки и рационализации документооборота
• подготовки документных процессов к автоматизации
• регламентации документооборота

Комплекты документов учитывают специфику документирования деятельности в различных хозяйствующих субъектах – обществах с ограниченной ответственностью и акционерных обществах.

Типовые нормативные документы универсальны и готовы к внедрению в организации с минимальными доработками (не более 20 % с учетом отраслевой специфики компании для версии КОРП и не более 10 % для версии ПРОФ).

Многие разделы нормативных документов содержат пояснения, в каких случаях нужно использовать тот или иной вариант процесса, а также что нужно сделать на внедрении, чтобы процесс заработал так, как он описан в документе.

Комплекты документов рассчитаны на документоведов – организаторов документационного обеспечения управления, перед которыми стоит задача внедрения системы электронного документооборота, консультантов в области автоматизации документооборота, специалистов-управленцев, а также партнеров фирмы "1С", оказывающих услуги по внедрению программы "1С:Документооборот".

Взаимоувязанное внедрение "1С:Документооборота" и методики постановки документооборота, заложенной в комплектах документов, сократит время на подготовку к автоматизации и положительно скажется на эффективности внедрения информационной системы и на управлении предприятием в целом.

Методика управления документами опирается на системный подход к управлению документами, что дает ряд преимуществ для запуска в эксплуатацию и дальнейшего функционирования информационной системы, а именно:

1.      Позволяет в сжатые сроки организовать документооборот

2.      Не имеет выраженной отраслевой специфики и решает широкий круг задач, связанных с подготовкой и движением документов

3.      Основана на функциональных возможностях "1С:Документооборота" и позволяет перенести все процессы работы с документами, описанные в нормативных документах, в программу

4.      Может быть внедрена с минимальными доработками нормативных документов (требуется только подстановка названия организации и существующих подразделений, включение ключевых участников процессов создания и движения документов, а также удаление комментариев). Нормативные документы составлены таким образом, что при необходимости можно убирать или добавлять отдельные функциональные разделы

5.      Отвечает потребностям современного бизнеса, т. к. содержит не только процедуры традиционного делопроизводства, но и формирует информационную среду для совместной работы сотрудников

6.      Поддерживает процессно-ориентированный подход к системе управления

7.      Упорядочивает состав документов организации, сокращает количество видов документов и приводит все документы к единому стандарту разработки и оформления

8.      Содержит детализированное описание процессов работы с документами с ролевым распределением функциональных обязанностей сотрудников, что облегчает постановку задач, подбор и обучение персонала

9.      Может служить основой образовательной программы для сотрудников организации, задействованных в процессах подготовки различных видов документации

10.  Облегчает внедрение системы менеджмента качества по международным стандартам ИСО

11.  Служит основой для дальнейшего развития и совершенствования бизнес-процессов организации

Состав продукта: